Gtd-планирование: Управление Личным Временем И Расстановка Задач

Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Things Accomplished. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер. Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью.

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном Веб-программирование инструменте, таком как инструмент управления работой.

Это позволяет избавиться от череды мелких дел, которые копятся день за днем, а потом на их выполнение не находится времени. Если резюме уже готово, то задача отправляется в подгруппу «Сейчас»; если нет — в подгруппу «В работу». Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. Действия зависят от категории, которую мы определили в дереве решений GTD.

В процессе применения метода GTD эти идеи отсеются или пойдут в реализацию. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки». Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа. Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать. Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню.

Задачам

Как итог, эти задачи оставались у них в голове и переносили фокус на себя. Обычно так происходит с мелкими делами, которые не забирают много энергии на первый взгляд. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца.

Онлайн Тесты На 5сфер

На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице. Дэвид Аллен рекомендует отказаться от классического жесткого планирования дня, когда весь день расписан по минутам. Такое планирование редко применимо на практике, поскольку Вас могут в любой момент отвлечь, а планы могут поменяться.

Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи. Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну.

Теги можно совмещать с проектами — например, вы можете создать проект «Покупки» и теги «продукты», «техника», «одежда» и т. Выбирая разные теги, вы будете видеть разные списки в одном и том же проекте. Так, эксперты по тайм-менеджменту не рекомендуют совмещать интеллектуальные занятия.

Либо вы вместе оптимизируете рабочий процесс, либо не ждите высоких результатов от метода. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten. Дальше при описании шагов GTD мы расскажем, какие возможности Kaiten уменьшат вашу когнитивную нагрузку и помогут управлять рабочими процессами. У предпринимателей, руководителей и управляющих список дел и сфер внимания больше, чем у рядовых сотрудников. Им нужно не только выполнять свои задачи, но и контролировать рабочий процесс подчиненных, отвечать за работу отдела или компании в целом.

Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Самый лучший способ фиксировать все элементы из категории «разное»  — вместо система getting things done классической бумажной системы использовать виртуальную. Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел.

В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы.

• Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
• Например, одновременно писать письмо и текст для презентации не получится, так как в этих процессах задействованы одни и те же навыки.
• Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD).
• Когда человеку кажется, что он одновременно делает несколько дел, то он пребывает в заблуждении, подкрепляемом популярными статьями блогеров.

Итоги Работы С Артемом Голдманом 10 Недель 10 Коуч-сессий По Системе “10 Шагов К Счастью”

Схема приоритезации дел Дэвида Аллена эту проблему решает — его методика GTD освобождает голову от лишнего шума и сохраняет ясность ума. Как внедрить этот метод в бизнес-рутину и менеджмент — расскажем в статье. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Здесь всё ясно — если ты не можешь сделать какую-то задачу самостоятельно, нужен исполнитель. Для всех таких задач на этапе организации нужно проставить ответственных вместе со сроками. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам.

Вы можете создать проект «Работа» с подзадачами для каждого проекта или клиента, используя метки для обозначения контекста (например, «Звонки», »Электронная почта»). Фильтры помогут вам быстро найти задачи, которые нужно выполнить в определенных условиях. Методология Getting Issues Accomplished (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами. В этом разделе мы рассмотрим каждый этап подробно, чтобы показать, как GTD помогает эффективно управлять делами в https://deveducation.com/ повседневной жизни.